Comment configurer et gérer les préinscriptions aux activités.

Pour les inscriptions en ligne, vous avez la possibilité de configurer un système de préinscription.

L'avantage de ce système est que l'inscription doit être validé par un agent de l'association avant qu'elle ne soit définitive que l'usager ne doive vous régler le montant dû.

Ce qui peut être utile par exemple quand les QF ne sont pas connu, afin d'éviter de faire payer le tarif maximum et de devoir ensuite rembourser le trop perçu.

Ce système est géré par programmation, c'est à dire que sur une même activité vous pouvez avoir à la fois des cours en inscription directe et des cours en inscription par programmation.

Important, une personne préinscrite prendra une place tant que la préinscription même si elle est en attente. Pour qu'elle ne compte plus, il faut la supprimé, il n'y a pas de suppression automatique.

Quand une personne se préinscrit, si elle n'a pas d'adhésion alors qu'elle est obligatoire, elle sera ajoutée au panier et automatiquement validé. SI cela pose un problème pour vous, n'hésitez pas à nous contacter, nous sommes en attente de retour pour améliorer l’expérience utilisateur.

Il faut aussi que vous ayez un compte stripe ou un compte helloasso pour recevoir des paiements en ligne. Si ce n'est pas le cas, il faut contacter le support pour activer le système de préinscription global.

Pour activer ou désactiver il faut aller dans la gestion de la mise en ligne des activités.

Pour la mise en ligne, nous avons des vidéos ici

Dans le paramétrage, en cliquant sur l'icône en forme d'oeil

Il suffit de cocher la case "Pré-inscription ?" sur la programmation voulu

et valider en bas de page en cliquant sur "Mettre à jour"

En front, quand un usager va sur le cour configuré il y aura un bouton qui dit "Je me pré-inscris" sur la droite.

L'usager pourra ajouter le cour dans le panier.

La mention "Pré-inscription" est bien affiché dans le panier.

Au moment de la validation du panier il y a un message qui explique que l'inscription ne seront définitive qu'après la validation par l'association.

A noter que ce n'est pas possible d'avoir à la fois des inscriptions et des préinscriptions dans le panier, il y aura un message qui sera affiché : 

 Vous avez la possibilité d'ajouter un texte dans l'email que recevra l'usager au moment de la préinscription, voir l'aide ici.

Nous avons une page d'aide pour la partie back-office qui explique comment valider ces préinscriptions : cliquer ici.