Les différentes méthodes de paiement.

Pour pouvoir créer un mode de paiement, il faut sélectionner une "méthode".

La méthode à un impact sur les champs à remplir quand un agent saisi un nouveau paiement et elle conditionne aussi comment vont être encaissé ces paiements.

A noter que pour les encaissement, ce n'est pas valable pour les remboursements.

Quand le mode de paiement est un remboursement, il est considéré comme décaissé à la date d'enregistrement.

Dans GoAsso, Il y a neuf méthodes, ces méthodes peuvent être utilisés sur plusieurs modes de paiements et leur nom ne sert que pour faciliter la configuration, par exemple ce n'est pas un problème de créer un mode de paiements "Espèce" avec la méthode d'Avoir. Le seul impact est qu'il n'y aura pas de remise de caisse dans le menu comptabilité.

Attention, la méthode n'est pas modifiable après la création d'un mode de paiement.

Si vous avez sélectionné la mauvaise méthode il faudra recréer un nouveau mode de paiement et désactiver l'ancien.

Descriptions des types de remises, encaissements et validation :

• Paiement qui n'a pas besoin de remise en banque.

Le paiement n'a pas besoin de remise, c'est en général un type de paiement utiliser pour des mouvement internes ou pour avoir une gestion financière très simplifiée.

Méthode qui utilise cette configuration : 

Avoir

Échange exceptionnel

• Paiement remis en banque dès la saisie.

Le paiement est remise en banque dès que vous cliquez sur le bouton de validation au moment de la saisie, cela signifie qu'il sera considéré comme "Payé" et ne sera plus modifiable ou supprimable.

Méthode qui utilise cette configuration :

Stripe

• Paiement remis en banque par bordereaux.

Le paiement est enregistré en attente de validation par bordereaux. Avec cette méthode, il faut saisir une date d'encaissement souhaitée. Une fois le paiement validé, son statut est "En attente", la suppression est possible et il reste modifiable tant qu'il à ce statut.

Pour marquer le paiement encaissé, il faut faire une remise de bordereau, voir vidéo.
Méthodes qui utilisent cette configuration :

Chèque bancaire

Chèque personnalisé

Prélèvement bancaire

• Paiement avec remise via caisse.

Le paiement est est validé dès l'enregistrement mais vous avez la possibilité de les contrôler via un système de caisse pour valider la remise.

Il permet par exemple de vérifier la correspondance entre une caisse d’espèce entre ce qui est détenu physiquement et ce qui est enregistré sur GoAsso.

Pour les paiements immatériels tel une carte bancaire, il faut contrôler par rapport au relevé bancaire.

Méthodes qui utilisent cette configuration : 

Espèce

Carte bleue

• Paiement avec remise individuelle.

Pour valider le paiement, il faut le marquer comme encaissé en allant directement sur la fiche de la famille concernée.

C'est une méthode à utiliser quand vous n'avez pas le contrôle directe sur la date d'encaissement, par exemple pour un virement bancaire, vous ne pouvez vérifier qu'il à bien été réalisé que quand il apparaît sur votre compte bancaire.

Méthode qui utilise cette configuration :

Virement bancaire

Description des méthodes :

Chèque bancaire

Carte bleue

Chèque personnalisé

Prélèvement bancaire

Avoir

Il existe également une méthode de "Report de dette" mais elle est réservée au système afin de transférer des soldes entre les saisons.