Comment reporter les dettes à la saison suivante?

Goasso permet de reporter les dettes entre 2 saisons afin de vous aider à clôturer les saisons passées.

A noter que vous pouvez faire ce report plusieurs fois sans que ça ne pose de problème

Avant d'effectuer le report de dettes, il y a plusieurs points importants:

• Dans le paramétrage il y a 2 nouvelles méthodes de paiement:  "Report de dette (crédité) et Report de dette (Débit).

• Le report n'est possible que s'il existe une saison après celle ou vous êtes dans l'interface (par exemple si vous travaillez sur la saison 2022-2023, il faut que la saison 2023-2024 ait été créée pour faire le report).
• Une fois le report de dettes effectué, vous ne pouvez pas l'annuler, il faudra supprimer individuellement chaque report et la suppression n'est possible que si les écritures ne sont pas comptabilisées (que ce soit sur la saison N ou N+1)
• Il faut avoir un accès utilisateur de "Comptable" ou de "Responsable et direction"
• Les créances (les personnes qui ont un solde négatif) ne sont pas reportées.

Voici la procédure pour effectuer le report de dette et créances :

Dans la saison à clôturer, se rendre dans le menu comptabilité (icone calculatrice dans le bandeau du haut) puis à droite dans la partie "Contrôle", cliquer sur "Reports de dettes"

Si vous n'avez pas déjà effectué de report, la partie du bas sera vide. 

Cliquer sur le bouton "Reporter les dettes" en Haut à droite

Puis "Confirmer"

Attendre puis rafraîchir votre page.

Les référents dont la dette à été reportée apparaitront dans la liste en dessous.

Vous pouvez si besoin supprimer individuellement des reports tant que ces écritures ne sont pas comptabilisées.

Important, la suppression ne peut se faire que sur la saison N mais elle impacte les deux écritures (N et N+1).

Le report va créer deux paiements, un "Report de dette (crédité)" sur la saison N

Et sur la saison N+1, une écriture "Report de dette (Remboursement)" en négatif.

Ces écritures ne sont pas modifiables, mais vous pouvez ajouter un commentaire en cliquant sur le crayon.