Comment ajouter un champ personnalisé?

Vous avez la possibilité de créer des champs personnalisés afin d'obtenir plus d'informations de vos usagers.

Avant d'expliquer le paramétrage, il y a plusieurs points importants :

-Les champs ne sont pas dépendants des saisons, ils fonctionnent comme pour les champs d’état civil, ils ne sont pas réinitialisés lors du changement de saison.

-Il ne faut pas les voir comme des sondages, les usagers vont principalement remplir le champ au moment de la création de leur compte, si vous voulez des informations plus à jour, nous vous conseillons plutôt de leur envoyer des formulaires de sondage par email.

-Attention aux informations sur les sujets sensibles que vous voulez obtenir, l'association est responsable de leur utilisation.

-Il faut avoir le rôle de responsable pour pouvoir paramétrer les champs personnalisés.

-Les champs sont triés par ordre alphabétique, si vous voulez avoir un ordre précis, vous pouvez ajouter un numéro en préfixe de l'intitulé du champ (par exemple avoir un champ "1-Sait nager" et un champ "2-aime la piscine")

-Vous pouvez supprimer un champ à tout moment en cliquant sur la corbeille sur la droite, mais attention la suppression est irréversible et supprime aussi toutes les informations saisie.

Pour gérer les champs personnalisé, il faut aller dans le menu de paramétrage, dans la partie "Gestion du site" ->"Gestion de l'association"

Onglet "Champs personnalisés des membres"

Pour ajouter une ou des ligne, il faut cliquer sur "Nouveau champ"

Ensuite il faut saisir le nom du champ, son type, le rendre obligatoire ou non et l'afficher ou non en front office pour l'usager.

Une fois que vous êtes satisfait, il faut cliquer sur "Mettre à jour" pour enregistrer les modifications.

Attention le type de champ ne peut plus être modifié une fois enregistré.

EXPLICATION DES TYPES DE CHAMPS

Booléen : C'est un champ avec une case à cocher qui correspond à vrai ou faux.

Texte : C'est un champ libre, l'usager peu saisir ce qu'il souhaite.

Menu déroulant à choix unique : L'usager pourra choisir une réponse parmi des choix que vous leur proposez. 

Dans la case options, il faut séparés les choix que vous voulez donner aux usagers par des points-virgules ";".

Par exemple : 0;1;2;3;4;5+

Menu déroulant à choix multiples : L'usager pourra choisir une ou plusieurs réponses parmi des choix que vous leur proposez.

Dans la case options, il faut séparés les choix que vous voulez donner aux usagers par des points-virgules ";".

Par exemple : Anglais;Espagnol;Allemand;Arabe;Chinois

Vous avez également la possibilité de rendre la réponse obligatoire en cochant la case "Champ requis ?"

Et vous pouvez choisir de ne pas afficher le champs pour l'usager en cochant la case "Masquer en front-office ?"

Cette fonction peut être utile si vous voulez utiliser des champs différents sur plusieurs saisons, par exemple en 2024-2025 si vous avez un champ "École 24-25", quand vous passez sur la saison 2025-2026, vous masquez ce champ et créez "École 25-26"

Exemples de paramètres :

Ce que ça donne du point de vu de l'usager, que ce soit au moment de l'inscription ou quand ils vont sur leur profil :

Ce que ça donne en back office quand vous allez sur la fiche d'un usager

TRAITEMENT DES INFORMATIONS : 

Pour le moment, il n'y a que deux façons de voir les réponses des usagers :

Soit en allant directement sur la fiche de l'individu

Soit en exportant la liste des membres, adhérents ou des usagers.

Vous pouvez retrouver les colonnes avec les intitulés des champs.

A noter que pour traiter les champs à choix multiples sous un tableur, vous pouvez utiliser la fonction de convertir par exemple sous excel, après avoir sélectionné la colonne

Le type de fichier est délimité

Et le séparateur est la virgule

Au final, vous aurez les réponses sur des colonnes séparés, c'est ensuite à vous de traiter l'information comme vous le voulez.